個人情報の取扱いについてprivacy

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の取得

本会は、入会申込書、宅地建物取引業者名簿、登記簿、その他の名簿等により本会会員の個人情報(氏名、生年月日等により当該個人を識別できるもの)を取得します。個人情報の取得にあたっては、適正な方法により取得します。

2. 個人情報の利用目的

取得した個人情報については、次の目的に使用します。

• 会員名簿及び会員管理台帳等の作成・配布
• 役員名簿の作成・配布
• 本会員であることの照会における以下の事項の開示 免許証番号、商号又は名称、代表者氏名、事務所所在地
• 本会の主催する研修会、広報紙等の案内の連絡・送付
• 宅地建物取引業法並びに定款等の規定に定める本会業務を遂行する上で必要な行為
• 不動産総合コースの受講者に対する教材発送、添削課題の返却、修了証の発行、講座の進捗状況の確認等
• 宅地建物取引士証交付に関する事務(講習会の案内の送付、交付手続きの連絡等)

3. 取得した個人情報の安全性の確保

取得した個人情報について、適切な安全管理措置を講じることにより、個人情報の漏えい、紛失、毀損及び個人情報への不正アクセス等を防止することに努めます。

4. 目的外利用、第三者提供の禁止

法令に基づく場合など正当な理由がある場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を利用目的以外に利用したり、第三者提供を行うことはありません。

5. 委託先の監督

個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先の個人情報の保護措置について調査、個人情報の取扱いに関する安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

不動産物件情報等

本会は、取引の相手方を探索すること、個人を識別されない形での統計資料の作成等を利用目的として、不動産物件検索サイト、指定流通機構、ハトマークサイト、不動産統合サイトにおいて、本会会員業者等が登録する不動産物件情報等の提供を行います。 提供される情報は、物件情報(売買価格・賃料、所在地、築年月等)、会員業者情報(商号、代表者、所在地等)です。物件登録(取得)の方法は、不動産物件検索サイトのシステムを通しての登録、アットホーム㈱の配布情報からの登録及び登録用紙による登録等になります。会員業者情報は、入会申込書、その他の名簿等により取得します。 なお、物件情報及び会員業者情報は本人又は会員業者の求めに応じて、本人確認のうえ、当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止します。

相談業務

本会及び保証協会は、相談業務に関して取得した相談者の個人情報については、苦情解決業務、弁済業務を遂行するうえで使用する以外に利用することはありません。また、正当な理由のない限り第三者への個人情報の開示はいたしませんが、個人情報の属性に関して個人を識別されない形で統計・分析に利用することがあります。